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系統目標以及范圍

定位

珍存企業記憶,提升企業價值,存儲各類檔案,構建知識平臺。

總體目標

1、在企業范圍內建設集中統一的檔案管理平臺,實現業務系統與檔案管理系統的有效集成,制訂統一的檔案管理標準范圍,整體提升檔案管理能力

2、通過建設 集中統一的檔案信息資源共享平臺,在保證信息安全的前提下,提高檔案的利用率和使用價值

遠景目標

1、從技術的角度,實現由檔案管理系統向內部管理系統的過度

2、從應用的角度,逐步實現由檔案管理向知識管理的轉變

3、最終建立起企業的電子檔案憑證中心和知識中心

檔案管理業務

信息架構

  • 支持各種常用電子文件格式,包括Office、CAD、PDF等文檔格式以及壓縮文件、音頻和視頻文件等
  • 通過加密、索引、數字簽名、RMS等技術保證電子文件的安全性以及可用性
  • 結合國內通過認證的安全加密產品,進行加密/解密,達到控制數據安全的作用

功能設計

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